供电所优质服务案例分析
基层农村供电所在为农服务中,经常遭遇各种各样的困难,有些处理起来比较为难,笔者列举以下十种农村供电所服务共性案例和处理方法,供农电同仁们参考。
【案例之一】因抄录电量不准确而多收电费引起投诉。经查有两种情况,一是工作粗心,抄见错误;二是估抄,这是极端错误也是不负责任的做法。现在客户对我们工作的质量要求很高,比如接线不美观、弧垂太大,甚至滴水弯作的不好,客户都有意见。现在许多农村客户是有心人,每月用电量不是根据你的抄见度,而是根据他实际查看的度数。所以,我们必须提高工作质量,因为随着农村客户自我维权意识的增强,人家不会再为你不负责任的工作埋单。
【案例之二】未经用户同意,在用户墙上打洞装横旦引起用户不满。目前这种情况较多,许多人还是老观念,认为供电企业在线路改造时可以根据施工需要任意接线、立杆。现在《物权法》已经实施,许多农村客户都知道,任何单位和个人都必须尊重和维护私人财产。说严重点,我们不经用户同意,在用户墙上打洞,不论是走线,还是为本家接线,都是有悖物权法的。所以,今后施工中,凡需要接触用户资产的,都必须经与用户协商同意。
【案例之三】电表箱装在木棍上,或者安装不稳从墙上脱落引起客户投诉。如何安装表箱和装表,公司在接户线改造工艺要求上都有明确规定,如表箱装在屋檐下,电表必须有两颗螺丝固定等。但从去年完成的接户线改造和表计轮换情况看,有想当一部分供电所为图省事,为赶进度,只更换表计,未按照要求更换表箱和连线,这样既不美观又不安全。所以,在今年的接户线改造中,要求大家必须严格按照公司的安装工艺作到位,以消除隐患。
【案例之四】六月份申请装表,直到现在还未处理。客观原因是该用户的前宅不同意走线,但我们既没有与前宅协商,又没有将情况向该用户说明,只是不了了之,因而遭到客户投诉。后来在公司的干预下,供电所与前宅协商,前宅同意走线,进而解决问题。这就说明,这个问题不是不能解决,而是我们没有想办法去解决。现在有的供电所在遇到此类问题时,要么对客户没有交代不了了之,要么将问题上交,在处理这类问题时,如果确实因为邻里关系紧张不让走线,又无其他走线方式,我们最好以书面形式将此情况向该客户说明,共同寻求解决问题的办法,而不能不了了之,没有下文。为什么要书面形式,书面形式一是表示我们郑重其事,二是日后可以免除我们不作为的嫌疑。
【案例之五】用户内部电气故障,供电所拒绝修理遭到投诉。我们认为,用户资产原则上虽由用户自行维护,但如果用户要求我们修理,又愿意承担维修费用,我们就应该在当时条件许可的情况下前去修理并收取合理费用。如当时确因人手不够不能及时维修,也应该向用户说明情况,并与用户协商,另行安排时间修理。一旦约定时间,必须如约前往,不得失约。这里需记住:对用户的报修,不能说“不”。
【案例之六】用户不在家,电工擅自进入用户家中维修,或者由非本家成员同意进入民宅,从而引发投诉。我们认为,这是服务不规范的表现之一,可能有的人认为,电工都是本乡本土的熟人,平时来去都很随意。但是,现在你是代表企业前往执行维修任务,一言一行都代表企业的形象。所以,今后电工去用户家维修,必须有本家在场方可进宅,如本家不在家应和本家联系另约时间,即便本家口头同意也不得进宅。
【案例之七】接户线改造中,有的电工在用户墙上打洞,事后未封堵,造成墙面进水而损坏家具或跳闸。还有的电工在装表接线时碰断电话线或有线电视线又及时未修复,客户投诉了,还要让客户自己修复。曾经有这样一幅漫画,讲的是一个伐木工人在伐木,当树被砍得只剩一层皮时,下班时间到了,伐木工甩下斧头就走了,刚走不久,这棵树就倒了下来,把另一个工人压成残废。你说这位伐木工到底是做好事还是做坏事?接户线改造本来是我们为新农村建设做了一件好事,但我们有些同志由于缺乏责任心,按部就班,认为只要装完表接好线就算完成任务了,其他扫尾工作应该由用户自己去做。这个观念在过去可能行得通,但在全社会都在讲究服务质量的今天就行不通了,你的工作必须包括清场、扫尾、恢复等诸多环节,缺一样,就说明你的工作没有做到位,你必须责无旁贷地做好它。海尔工人每次上门维修后,就连用户家的地板都擦拭干净,从不留维修痕迹。
【案例之八】对用户报修或报装以工作忙等借口拖延或拒绝。首先,我们不能对客户说“我们工作忙”,说了也没用,你忙是你内部的事情,说明你工作能力有限,与客户没用丝毫关系,不能因为你工作忙而降低对客户服务的标准。现在我们有些同志认为“工作忙”是最冠冕堂皇的借口,不论何种场合都讲这句话。我们认为,在答复客户时,如确是工作忙,就应向客户说明我们现在正在干什么,因为“工作忙”是模糊语言,人家以为你是在推脱责任,所以我们不但要告知自己在干什么,还要承诺用户什么时间上门服务,如超出承诺期限,还应主动向客户打招呼,取得客户的谅解。
【案例之九】有一老住宅楼中的走道灯原接在一用户电表上,每月电费由该户向其他住户收取,后该住户搬走,电费欠交,供电所在催费无果的情况下,对该表实施停电,造成楼道灯不亮,引起客户闹事,后来由公司出面调解,由用户出资,将楼道灯接到各户的电表上,并且安装延时开关最终解决了问题。我们认为,供电所在处理这件事情的过程中有几个不足之处:一是工作不细致。原住户已搬走,而抄表员却全然不知,仍然盲目催费停电,从而引发矛盾;二是工作不主动,方法简单。当得知原住户搬走后,供电所就应该主动与其他住户协商解决办法,而不应该将错就错,维持原状,从而激化矛盾;三是回避矛盾。当用户闹事时,供电所没有直接面对用户,解决矛盾,就地平息闹事,而是要求公司领导到现场处理。在此重申,今后如因服务不到位而发生客户群访或闹事,供电所在向公司报告的同时,应该竭尽所能就地化解矛盾,不能将群访和闹事的客户推向公司。当然,如遇农村触电伤亡等重大事件而引起的纠纷,公司也决不会把矛盾丢给供电所。
【案例之十】电工在为用户维修时,有意或无意帮助用户退运家保。最近我们接到两个投诉:一是移表时用户要求改变进户点位置,可能因为导线长度不够,无法连接原来位置上的家保;二是由于用户家保在室外,淋雨后经常跳闸,电工怕麻烦,就绕开家保直接连接。应该说,这是严重的违章行为。如果用户自行退运家保,我们都要劝阻和限期整改,以保护电网和用户人身安全。而现在是经我们自己的手,致使用户家保退运,不仅违背了我们的行规,而且还有可能将企业置于败诉的境地,这是企业不能允许的。
以上10个案例在农村供电所具有一定的代表性,农村供电所同仁要从中悟出的道理,经常查找服务中的薄弱环节,要学会换位思考,把别人的问题当作自己的问题,进一步转变服务观念,优化服务流程,注意服务细节,把握服务重点,创新服务手段,全面履行服务承诺。