年终总结是与领导沟通最佳的一种方式,也可以充分显示出自己的能力,业绩与特长,因此需要细致思考、谨慎对待,取得一个让领导满意的结果。
关于年终总结的撰写方式,根据个人多年的从业经验,分享如下。
① 就简避繁,重点突出
总结性的东西不可能长篇累牍,更不可能泛泛而谈,因此必须做到八个字:就简避繁,重点突出。
正常情况下工作汇报不应该超出30页,尽量控制在20页以内,如果能用15页以内说清楚会更好,一定将重点的问题说明白。
② 展示业绩,检讨问题
不要说太多过程性的东西,要把结果简明的展示出来。也不要提太多困难,而要把自身需要检讨的问题强调出来,当然可以提出来需要拿一些支持。
对自身问题的检讨要深刻,要果敢,要客观检讨的越深,领导反而越满意,因为对你越放心。
③ 制定计划,设定方法
总结的目的不简单是看过去,更多的是展示未来,因此必须制定科学且可行的明年的工作计划,并提出一系列具有建设性的执行方案。
制定的计划要具有一定的挑战性。设定的应对方法要有一定的创新性,也就是具有很好的这种建设性,让领导看到之后就基本上能断定这个方法很不错。
年终总结这项工作,可以全面展示一个人的综合能力和素质,务必用心投入将此事做好。